I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Portalu Smartjobs dostępnego pod adresem thesmartjobs.com jest:
TRAFFIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Kielecka 5 lok. 20, 81-303 Gdynia
KRS: 0000500186 | NIP: 5862288562 | REGON: 222042972
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected]
II. Jak działa Portal Smartjobs – podział ról w ochronie danych
Portal Smartjobs to serwis ogłoszeń o pracę prowadzony przez TRAFFIT sp. z o.o. Publikują tu ogłoszenia podmioty korzystające z systemu rekrutacyjnego TRAFFIT (dalej: Ogłoszeniodawcy). Gdy przeglądasz Portal, zapisujesz się na powiadomienia o ofertach / nowościach dotyczących Smartjobs lub otrzymasz tracker po zaaplikowaniu na ogłoszenie – administratorem Twoich danych jest TRAFFIT sp. z o.o. W przypadku danych aplikacyjnych, wprowadzanych w odpowiedzi na dane ogłoszenie – administratorem jest Ogłoszeniodawca.
III. Jakie dane i w jakim celu przetwarza TRAFFIT sp. z o.o.
1. Przeglądanie Portalu – dane techniczne i analityczne
Gdy odwiedzasz Portal, automatycznie zbierane są dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony, czas wizyty. Dane te zbierane są za pomocą plików cookies (szczegóły w sekcji V).
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zapewnienie prawidłowego działania Portalu | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes TRAFFIT |
| Analiza ruchu i ulepszanie Portalu (Google Analytics, PostHog) | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda wyrażona przez ustawienia cookies |
| Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes TRAFFIT |
2. Tracker – śledzenie postępów rekrutacji
Tracker to unikalny link, który otrzymujesz automatycznie po złożeniu aplikacji na ogłoszenie Ogłoszeniodawcy korzystającego z Usługi Smartjobs. Tracker wysyłany jest na adres e-mail, który podałeś Ogłoszeniodawcy w procesie aplikowania. TRAFFIT sp. z o.o. używa tego adresu wyłącznie w celu opisanym poniżej.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przesłanie Trackera i powiadomień e-mail o zmianach etapów rekrutacji (nie częściej niż raz dziennie) | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie usługi elektronicznej świadczonej na Twoją rzecz zgodnie z Regulaminem Portalu |
Ważne: Tracker przestaje być aktywny, gdy Ogłoszeniodawca zrezygnuje z Usługi Smartjobs lub zaprzestanie korzystania z Systemu TRAFFIT, albo gdy Twój profil zostanie usunięty z danej rekrutacji. Trackera nie należy udostępniać osobom trzecim – jest przypisany wyłącznie do Twojej aplikacji.
3. Przypomnienie linku do Trackera
Jeżeli zaaplikowałeś na ogłoszenie i chcesz ponownie uzyskać dostęp do swojego Trackera, możesz podać adres e-mail na Portalu w celu otrzymania przypomnienia z linkiem.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Jednorazowe przesłanie przypomnienia z linkiem do Trackera | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie usługi na Twoje żądanie |
4. Powiadomienia o nowych ofertach pracy
Możesz zapisać się na powiadomienia e-mail o nowych ogłoszeniach na Portalu Smartjobs dopasowanych do wybranych przez Ciebie kategorii (np. „oferty pracy z marketingu”). Jest to usługa całkowicie niezależna od procesu aplikowania i Trackera.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Wysyłanie powiadomień e-mail o nowych ofertach pracy w wybranych kategoriach | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda |
Dobrowolność: zgoda jest całkowicie dobrowolna. Możesz ją wycofać w dowolnym momencie klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się pod adresem [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
5. Powiadomienia o nowościach na Portalu Smartjobs
Możesz zapisać się na powiadomienia e-mail o nowościach i nowych funkcjonalnościach Portalu Smartjobs. Jest to odrębna zgoda od powiadomień o ofertach pracy – możesz wybrać jedną, obie lub żadną.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Wysyłanie powiadomień e-mail o aktualnościach i nowych funkcjonalnościach Portalu Smartjobs | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda |
Dobrowolność i wycofanie: jak w pkt. 4 powyżej. Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody, następnie nie dłużej niż 3 lata w celu udokumentowania jej udzielenia i wycofania.
IV. Dane aplikacyjne – TRAFFIT nie jest administratorem
Dane, które przekazujesz Ogłoszeniodawcy składając aplikację (CV, list motywacyjny, dane kontaktowe inne niż adres e-mail używany do Trackera, odpowiedzi na pytania rekrutacyjne), są przetwarzane przez Ogłoszeniodawcę jako administratora – nie przez TRAFFIT sp. z o.o.
W kwestii dostępu, sprostowania, usunięcia tych danych lub wycofania zgody na udział w rekrutacji należy kontaktować się bezpośrednio z Ogłoszeniodawcą. Informacje o administratorze i zasadach przetwarzania powinny znajdować się w treści ogłoszenia lub w klauzuli informacyjnej przekazanej przez Ogłoszeniodawcę.
V. Pliki cookies i narzędzia analityczne
1. Zarządzanie zgodą na cookies
Przy pierwszej wizycie na Portalu wyświetlamy baner cookies, w którym możesz wyrazić zgodę na poszczególne kategorie plików cookies lub jej odmówić. Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.
2. Rodzaje stosowanych cookies
| Rodzaj | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie Portalu – obsługa sesji, podstawowe funkcje | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes; nie wymagają zgody |
| Analityczne (Google Analytics 4, Posthog) | Analiza ruchu, statystyki odwiedzin, poprawa jakości Portalu; dane zbierane w sposób pseudoanonimowy | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda |
| Funkcjonalne | Zapamiętywanie preferencji (np. wybrane filtry, kategorie powiadomień) | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Twoja zgoda |
Brak zgody na cookies analityczne i funkcjonalne nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Portalu.
3. Google Analytics 4
Portal korzysta z usługi Google Analytics 4 świadczonej przez Google LLC (USA). Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej informacji: policies.google.com/privacy.
Możesz zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics instalując dodatek do przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
4. PostHog
Portal korzysta również z PostHog – platformy analitycznej typu open-source – w celu analizy zachowań użytkowników, śledzenia zdarzeń i ulepszania Portalu. PostHog może przetwarzać dane takie jak wyświetlenia stron, kliknięcia, nagrania sesji oraz informacje o urządzeniu/przeglądarce. Dane są zbierane w sposób pseudoanonimowy i przetwarzane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
5. Zarządzanie cookies w przeglądarce
Niezależnie od ustawień na Portalu możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć prawidłowe działanie Portalu.
VI. Odbiorcy danych
Twoje dane przetwarzane przez TRAFFIT sp. z o.o. jako administratora mogą być udostępniane wyłącznie:
- dostawcom usług hostingu i infrastruktury IT obsługujących Portal – na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
- Google LLC – w zakresie danych analitycznych, po wyrażeniu zgody na cookies analityczne;
- PostHog – w zakresie danych analitycznych, po wyrażeniu zgody na cookies analityczne;
- dostawcy usługi wysyłki e-mail – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wysyłki powiadomień i Trackerów, na podstawie umowy powierzenia;
- organom publicznym – gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
VII. Twoje prawa
W odniesieniu do danych przetwarzanych przez TRAFFIT sp. z o.o. jako administratora przysługują Ci:
- prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- prawo do usunięcia danych, gdy brak jest podstawy prawnej ich dalszego przetwarzania;
- prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo do wycofania zgody – w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; uodo.gov.pl).
Wnioski kieruj na adres: [email protected]. TRAFFIT odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
Dane przekazane Ogłoszeniodawcy: w sprawie realizacji praw dotyczących danych aplikacyjnych (CV, dane rekrutacyjne) zwróć się bezpośrednio do Ogłoszeniodawcy, który jest ich administratorem.
VIII. Bezpieczeństwo danych
TRAFFIT sp. z o.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.
Korzystanie z sieci Internet wiąże się z ryzykiem pozyskania lub modyfikowania danych przez nieuprawnione osoby trzecie. Zalecamy stosowanie aktualnego oprogramowania antywirusowego i regularne aktualizowanie systemu operacyjnego oraz przeglądarki.
IX. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu działania Portalu. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem thesmartjobs.com. O istotnych zmianach poinformujemy e-mailowo osoby, których adresy e-mail posiadamy w związku ze świadczonymi usługami (Trackerami, powiadomieniami).
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie thesmartjobs.com.