I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez TRAFFIT sp. z o.o. na rzecz Kandydatów usługi świadczonej drogą elektroniczną, polegającej na ułatwieniach śledzeniu ogłoszeń zamieszczonych na Portalu Smartjobs, którymi Kandydat jest zainteresowany.
2. Kandydat przed rozpoczęciem korzystania z Usługi zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i go zaakceptować. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem świadczenia Usługi.
3. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na stronie internetowej www.thesmartjobs.com w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie (pobranie, zapis i wydruk).
4. Kandydat, korzystający z Usługi, zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu.
6. TRAFFIT sp. z o.o nie jest dostawcą usług transmisji danych ani usług telekomunikacyjnych. Wszelkie koszty związane z usługami transmisji danych lub usługami telekomunikacyjnymi wymaganymi do korzystania z Usługi pokrywa Kandydat, na podstawie umowy zawartej przez niego z dostawcą Internetu lub dostawcą usług telekomunikacyjnych.
II. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Dane, Dane Osobowe– oznaczają dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) powierzone TRAFFIT Sp. z o.o. przez Kandydata.
2. Kandydat – oznacza osobę fizyczną, która z uwagi na zainteresowanie Ogłoszeniami zamieszczonymi na Portalu Smartjobs, korzysta z funkcjonalności Portalu Smartjobs.
3. Ogłoszenie Smartjobs – informacja o wolnym stanowisku pracy lub propozycji współpracy opublikowana w Portalu Smartjobs.
4. Ogłoszeniodawca – podmiot, który zamieścił ogłoszenie w Portalu Smartjobs.
5. Portal, Portal Smartjobs – strona internetowa prowadzona przez TRAFFIT sp. z o.o. w domenie thesmartjobs.com, na której publikowane są Ogłoszenia Smartjobs.
6. Regulamin – oznacza niniejszy regulamin.
7. System TRAFFIT – oznacza aplikację internetową będącą własnością TRAFFIT Sp. z o.o., dostępną pod adresem wskazanym przez Klienta w momencie rejestracji, znajdującą się w subdomenie traffit.com, służącą do usprawnienia procesu rekrutacyjnego oraz zarządzania bazami klientów i Kandydatów.
8. Tracker – unikalny link otrzymywany przez Kandydata, pozwalający na śledzenie postępowania rekrutacyjnego objętego Ogłoszeniem Smartjobs.
9. TRAFFIT Sp. z o.o. - oznacza TRAFFIT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni ul. Kielecka 5 lok. 20, 81-303 Gdynia, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000500186, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: 5862288562 oraz numer REGON: 222042972.
10. Usługa – oznacza usługę elektroniczna obejmującą funkcjonalności ułatwiające śledzenie Ogłoszeń Smartjobs.
III. Usługa
1. TRAFFIT sp. z o.o. udostępnia Kandydatom Usługę polegającą na śledzeniu postępów rekrutacji na stanowisko wskazane w Ogłoszeniu Smartjobs, na które zaaplikowali, w szczególności za pomocą przesłanego Kandydatowi Trackera, przy użyciu którego może on śledzić postępy i aktualny stan postępowania rekrutacyjnego u Ogłoszeniodawcy.
2. Usługa polega również na przesyłaniu Kandydatowi informacji o aktualnościach związanych z Portalem Smartjobs, w tym wprowadzanych nowych funkcjonalnościach Portalu.
3. Usługa może polegać również na przesyłaniu Kandydatowi informacji o nowych ogłoszeniach na Portalu Smartjobs, którymi jest zainteresowany.
4. Rozpoczęcie świadczenia Usługi następuje odpowiednio: z chwilą zaaplikowania przez Kandydata na Ogłoszenie w Portalu Smartjobs lub poinformowania TRAFFIT sp. z o.o. o woli otrzymywania informacji o nowych funkcjonalnościach i aktualnościach Portalu Smartjobs.
5. Klient może w każdym czasie zrezygnować z Usługi poprzez wysłanie maila na adres [email protected].
6. Usługa jest nieodpłatna.
7. Publikacja Ogłoszeń Smartjobs odbywa się odrębnie przy użyciu Systemu TRAFFIT dostępnego na stronie www.traffit.com i nie jest objęta niniejszym Regulaminem.
8. Kandydat nie powinien udostępniać otrzymanego trackera do rekrutacji osobom trzecim.
9. Zabronione jest dostarczanie, przekazywanie przez Kandydata treści bezprawnych, w tym naruszających dobra osobiste.
IV. Pozycjonowanie ogłoszeń
1. Portal Smartjobs oferuje Kandydatom możliwość segregowania oraz oceny Ogłoszeń Smartjobs przy pomocy filtrów i narzędzi informatycznych, w tym wykorzystujących sztuczną inteligencję, w celu najlepszego dopasowania wyświetlanych wyników do oczekiwań osoby przeglądającej.
2. Od treści Ogłoszenia Smartjobs może zależeć to, w jakim wymiarze będzie ono wyświetlane osobom przeglądającym Portal Smartjobs.
V. Udostępnienie Trackera Kandydatowi
1. Ogłoszeniodawca określa etapy rekrutacji, o których Kandydata może uzyskać informacje przy pomocy Trackera.
2. Kandydat, który zaaplikuje na Ogłoszenie, otrzyma na adres e-mail podany na potrzeby kontaktu z Ogłoszeniodawcą, wiadomość zawierającą Tracker - link śledzący postęp rekrutacji w Ogłoszeniu, na które zaaplikował.
3. Przy pomocy otrzymanego Trackera Kandydat może w okresie prowadzenia rekrutacji przez Ogłoszeniodawcę w Systemie TRAFFIT w każdym czasie sprawdzić postęp rekrutacji, na którą zaaplikował. Dodatkowo, Kandydat otrzyma powiadomienie w formie wiadomości e-mail w przypadku zmiany etapu, na którym jest rekrutacja. W celu uniknięcia nadmiernej liczby powiadomień są one przesyłane nie częściej niż raz dziennie.
4. Tracker przestanie być aktywny w przypadku, gdy Ogłoszeniodawca zrezygnuje z tej formy informowania Kandydatów o procesie rekrutacyjnym lub zaprzestanie korzystania z Systemu TRAFFIT na potrzeby jej prowadzenia, co nie jest równoznaczne z zamknięciem rekrutacji. Jeżeli Kandydat powiadomi Ogłoszeniodawcę o rezygnacji z udziału w danej rekrutacji i jego profil zostanie z niej usunięty, link śledzący również przestanie być aktywny.
5. TRAFFIT sp. z o.o. może zdezaktywować przekazany Tracker, jeżeli jego wykorzystanie narusza prawo lub Regulamin.
VI. Warunki techniczne świadczenia Usługi
1. Korzystanie z Usługi możliwe jest pod warunkiem dysponowania przez Kandydata urządzeniem końcowym zapewniającym możliwość korzystania z przeglądarki internetowej. Zalecane przeglądarki to: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge i Internet Explorer w wersji 11 lub wyższej. Z uwagi na specyfikę Usługi na urządzeniu musi być włączona obsługa skryptów JavaScript oraz zapisywania plików cookies. Do korzystania z Usługi niezbędna jest również możliwość korzystania z poczty elektronicznej oraz posiadanie adresu e-mail.
2. TRAFFIT sp. z o.o oświadcza, iż publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług elektronicznych wiązać się może z zagrożeniem pozyskania, przywłaszczania lub modyfikowania danych. Celem ochrony danych, Użytkownicy powinni stosować adekwatne środki techniczne, które ograniczą do minimum wyżej wymienione zagrożenia, w tym w szczególności programy antywirusowe lub chroniące tożsamość osób korzystających z sieci Internetu. TRAFFIT zgodnie z art. 6 pkt 1 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na wniosek Użytkownika udostępnienia aktualną informację o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z usług świadczonych droga elektroniczną.
3. W związku ze świadczoną Usługą, TRAFFIT sp. z o.o. podejmuje działania niezbędne do prawidłowego i poprawnego działania Serwisu w zakresie jaki wynika z aktualnej wiedzy technicznej, w tym informatycznej. TRAFFIT podejmuje starania w celu usunięcia bez zbędnej zwłoki nieprawidłowości lub awarii w działaniu Portalu.
4. Zabronione jest podejmowanie działań zakłócających prawidłowe funkcjonowanie Portalu Smartjobs, w tym ingerowanie w treści lub elementy informatyczne Portal Smartjobs oraz rozpowszechnianie złośliwego oprogramowania.
VII. Przetwarzanie danych osobowych
1. Zasady przetwarzania danych osobowych Kandydatów przez TRAFFIT sp. z o.o. określa Polityka Prywatności Portalu Smartjobs.
2. TRAFFIT sp. z o.o. nie jest administratorem danych osobowych przekazywanych przez Kandydata w odpowiedzi na Ogłoszenie Smartjobs. Administratorem tych danych osobowych jest każdorazowo Ogłoszeniodawca, który określa ich zakres, sposób i cel przetwarzania w treści Ogłoszenia. Wyjątkiem jest adres e-mail podany przez Kandydata do kontaktu podczas aplikowania na Ogłoszenie, który jest wykorzystywany przez TRAFFIT sp. z o.o. do świadczenia Usługi.
VIII. Reklamacje
1. Wszelkie reklamacje należy składać na adres poczty elektronicznej [email protected].
2. Reklamacja powinna umożliwiać identyfikację Kandydata w celu poinformowania go o sposobie jej rozpatrzenia. W tym celu składający reklamację powinien wskazać w reklamacji w szczególności swoje imię i nazwisko, adres e-mail. Nadto, reklamacja powinna zawierać opis przedmiotu reklamacji, a także konkretne żądanie Klienta związane ze składaną reklamacją. Wskazanym jest zawarcie w tytule wiadomości e-mail słowa reklamacja.
3. TRAFFIT Sp. z o.o. rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku, gdy w reklamacji nie podano wymaganych informacji TRAFFIT sp. z o.o. zwróci się do składającego reklamację poprzez e-mail o uzupełnienie reklamacji.
4. Pozasądowe rozwiązywanie sporów: Kandydat, będący konsumentem, może skorzystać z pomocy Rzecznika Konsumentów, Inspekcji Handlowej lub UOKiK.
IX. Odstąpienie od Usługi
1. Kandydat, będący konsumentem, ma prawo odstąpić od umowy o świadczenie Usługi w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny.
2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku Usługi w pełni wykonanej za wyraźną zgodą Kandydata przed upływem terminu do odstąpienia.
X. Zmiany Regulaminu
1. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej.
2. TRAFFIT Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w każdym czasie, w szczególności z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych, bez konieczności uzasadniania tych przyczyn.
3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z upływie 14 dni od ich opublikowania na stronie internetowej https://thesmartjobs.com (w szczególności poprzez opublikowanie tekstu jednolitego Regulaminu zawierającego zmiany). Jednocześnie z publikacją zmian Regulaminu TRAFFIT sp. z o.o. informuje o tej zmianie Kandydatów drogą mailową na podany adres e-mail Kandydata. Korzystanie przez Kandydata z Usługi po dokonaniu zmian Regulaminu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez niego, że zapoznał się on ze zmianami Regulaminu oraz je akceptuje.